Ansættelsesbeviser

Når du har arbejdet mindst 8 timer om ugen i en måned skal din arbejdsgiver udfærdige et ansættelsesbevis, som er bevis for at man er ansat hos pågældende arbejdsgiver.

Et ansættelsesbevis kan være udfærdiget på mange måder, men indenfor visse brancher er det i overenskomsten bestemt, hvilken form man ønsker et ansættelsesbevis skal have.

Som minimum skal et ansættelsesbevis indeholde følgende punkter:

1) Arbejdsgiverens og lønmodtagerens navn og adresse.

2) Arbejdsstedets beliggenhed eller i mangel af et fast arbejdssted eller et sted, hvor arbejdet hovedsagelig udføres, oplysning om, at lønmodtageren er beskæftiget på forskellige steder, og om hovedsæde eller arbejdsgiverens adresse.

3) Beskrivelse af arbejdet eller angivelse af lønmodtagerens titel, rang, stilling eller jobkategori.

4) Ansættelsesforholdets begyndelsestidspunkt.

5) Ansættelsesforholdets forventede varighed, hvor der ikke er tale om tidsubestemt ansættelse.

6) Lønmodtagerens rettigheder med hensyn til betalt ferie, herunder om der udbetales løn under ferie.

7) Varigheden af lønmodtagerens og arbejdsgiverens opsigelsesvarsler eller reglerne herom.

8) Den gældende eller aftalte løn, som lønmodtageren har ret til ved ansættelsesforholdets påbegyndelse, og tillæg og andre løndele, der ikke er indeholdt heri, f.eks. pensionsbidrag og eventuel kost og logi. Endvidere skal der oplyses om lønnens udbetalingsterminer.

9) Den normale daglige eller ugentlige arbejdstid.

10) Angivelse af, hvilke kollektive overenskomster eller aftaler der regulerer arbejdsforholdet. Hvis der er tale om overenskomster eller aftaler indgået af parter uden for virksomheden, skal det endvidere oplyses, hvem disse parter er.

Hvis lønmodtageren skal udføre sit arbejde i et eller flere andre lande og arbejdets varighed overstiger en måned, skal det Ansættelsesbeviset være lønmodtageren i hænde inden afrejsen. Ud over de oplysninger, som fremgår ovenfor, skal Ansættelsesbeviset indeholde følgende supplerende oplysninger:

1) varigheden af det arbejde, der udføres i udlandet,
2) den valuta, som lønnen udbetales i,
3) i givet fald de fordele i kontanter og naturalier, der er forbundet med opholdet i udlandet,
4) i givet fald vilkårene for lønmodtagerens tilbagevenden til hjemlandet,
5) om der er taget skridt til at få udstedt de nødvendige attester i forbindelse med udstationeringen.

Vær opmærksom på, at der i de enkelte overenskomster kan være yderligere krav forbundet med ansættelsesbeviser, og at de ovenfornævnte regler er de absolutte minimumskrav, som er lovpligtige.